Arsip juga bisa sebagai aset yang sangat berharga, sebab dengan adanya arsip, anak cucu sebagai pewaris dapat mengetahui apa . yang karyakan.
Jika kearsipan tidak ditata baik dan benar, semuanya akan jadi omong kosong.
“Cukuplah Kerajaan Sriwijaya kita dibilang fiktif karena kita dianggap tidak punya arsip” ujar Gub. Sumsel Herman Deru saat Rakor Evaluasi Kearsipan se Sumsel dengan tema Akuntablitas dan Transparansi Arsip Menjadi Dasar Kepastian Hukum dalam Kehidupan Berbangsa dan Bernegara di Hotel Harper, kemarin.
Saking pentingnya arsip ini, ia pun mengajak semua pihak untuk mengubah mindset yang selama ini kerap mengkonotasikan instansi atau OPD yang menangani soal kearsipan sebagai tempat “buangan”.
” Pola pikir seperti ini harus kita ubah. Makanya saya hormat sekali pada Bu Ana (Kadis Kearsipan Sumsel) yang bangga ditempatkan disini. Memang karakternya harus berani seperti Beliau kalau tidak bisa hilang nomenklaturnya, saking banyaknya orang yang tidak mau,” jelas HD.
Melalui Rakor itu, Gubernur HD berharap semua pihak terkait dapat menyamakan persepsi terhadap aset berharga tersebut. Meskipun saat ini semua sudah canggih, dimana arsip sudah dibuat dalam bentuk file Ia tetap menghimbau dinas terkait membenahi arsip secara konvensional.
Ia menilai tidak ada perencanaan yang benar tanpa ada file arsip yang benar terkait keterangan masa sebelumnya. Bahkan Ia yakin akan sulit bagi kepala daerah untuk dapat merencanakan pekerjaan besar jika tidak ada arsip sebelumnya.
“Ayo kita benahi dan hargai. Arsip ini aset, aset berharga. Jangan terlalu muluk bicara surat berharga lain. Contoh saja buku nikah, kalau hilang susahnya minta ampun. Mau Umroh saja sulit. Makanya walaupun ada yang sebagian disimpan di ponsel atau server arsip konvensional harus tetap ada. Untuk Bu Ana, jalan terus jangan takut ada adikmu ini yang siap back up,” tegasnya.
Senada dikatakan Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan ANRI DR Andi Kasman SE MM dalam paparannya.
Menurut Andi, arsip adalah aset berharga sebuah negara. Karena dapat membuka jati diri suatu negara maka arsip harua dipelihara dan dilestarikan.” Tingkat peradaban suatu bangsa itu dapat dilihat dari pemeliharaan arsipnya. Dan arsip juga sejatinya berguna sebagai alat bukti bukti sah di pengadilan,” jelasnya.
Sementara itu Kepala Dinas Kearsipan Sumsel Septiana Zuraida mengatakan saat ini masih ada 8 daerah di Sumsel yang tingkat kearsipannya masuk kategori buruk. Kemudian 4 daerah kategori baik dan sisanya masuk kategori cukup dan kurang.
” Alhamdulilah Sumsel ini paling hebat karena satu-satunya yang berbentuk dinas. Di provinsi lain justru kearsipannya bergabung dengan perpustakaan,” jelas Septiana Zuraida
Meski begitu untuk mengelola arsip dari Provinsi yang begitu besar ini, Septiana berharap Pemprov mengakomodir kebutuhan posisi jabatan yang masih kosong, seperti misalnya tenaga arsiparia agar dapat mengejar target kinerja yang baik ke depan.
” Selain mereview kegiatan kearsipan Pemprov tahun 2019. Rakor ini juga bertujuan menyatukan persepsi karena masih ada OPD yang belum melaporlan arsipkan ke Dinas Kearsipan,” ujarnya.
Selain Rakor, acara tersebut juga diisi dengan penandatanganan fakta integritas tertib administrasi dengan tiga OPD di lingkungan Pemprov Sumsel yakni BKD, Dinas Perkebunan dan Dinas Koperasi dan UKM Sumsel.(**)
